向国家商标局申请使用许可合同备案须提交下列文件

1. 商标代理委托书一份（由许可人签字/盖章）；
2. 许可合同备案申请书一份
3. 商标注册证复印件一份；
4. 商标使用许可合同副本一份；
5. 商标境外申请人除提供其英文名称、地址外还应附中文译名（商标法实施条例第8条）。

提供给我方文件

1. 许可人/被许可人名称、地址、国籍，商品/服务项目、商标注册号及类别。
2. 许可使用合同复印件、生效日期、许可使用合同终止日期。
3. 商标注册证复印件2份。
4. 有许可人公章/签字的商标代理委托书2份。
5. 许可人/被许可人的身份证明（营业执照/身份证复印件）2份。
6. 商标境外申请人除提供其英文名称、地址外还应附中文译名（商标法实施条例第8条）。

商标使用许可合同证明所需时间

从提出转让申请到获得国家商标局的转让证明，时间大约为6个月左右。如果在审查过程中，审查员就申请文件以及商标提出修改补正要求，则时间会长一些。

官方规费：RMB300.00

法律适用

1. 《商标法》第18条：外国人或者外国企业在中国申请商标注册和办理其他商标事宜的，应当委托国家认可的具有商标代理资格的组织代理。
2. 《商标法》第40条：商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。许可人应当监督被许可人使用其注册商标的商品质量。被许可人应当保证使用该注册商标的商品质量。
   经许可使用他人注册商标的，必须在使用该注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地。
   商标使用许可合同应当报商标局备案。
3. 《商标法实施细则》43条规定：许可他人使用其注册商标的，许可人应当自商标使用许可合同签订之日起3个月内将合同副本报送商标局备案。

其他注意事项

1. 共有商标、证明商标、联合商标等特殊商标不能随意使用许可。

注册商标使用许可的种类：（1）独占使用许可（2）排他使用许可（3）普通使用许可。