国家知识产权局商标局近期已正式调整官方文件送达规则，针对撤销连续三年不使用、异议、无效宣告、撤销复审等商标案件，官方的通知书不再抄送代理机构，仅通过挂号信寄送至商标权利人（有联系地址的寄送至联系地址，无联系地址的则寄送至商标注册登记地址，即商标注册时权利人的营业执照地址）。此次规则调整意味着商标地址的有效性直接关乎商标权益存续，如果企业地址变动，需及时进行商标地址变更。

一、商标局确认官文抄送规则调整

光华所已向商标局确认了官文抄送规则问题，得到的答复为：

“申请中商标的异议答辩、不予注册复审答辩的通知书官文，以及已注册商标的撤三答辩、撤三复审答辩、无效宣告答辩的通知书官文，均只寄送给商标权利人,已停止抄送代理机构。”

过去，当企业的商标遭遇他人的撤销时，商标局会将通知书同时发送给商标权利人和代理机构，代理机构可以及时提醒企业应对。现在，规则变化，意味着原来“权利人+代理机构”的双重送达保障已失效，商标权利人需自行接收商标局文件，再转交给合作的代理机构。

二、地址异常的核心风险

1.文件送达受阻：

商标局文书采用挂号信寄送，若商标注册地址存在签收异常的风险，将导致文件延误、丢失。

2.丧失商标权：

商标案件均有严格法定期限，逾期未响应将视为放弃权利。若未及时接收商标局寄送的通知书，企业将丧失答辩、举证机会，即便后续发现也难以挽回，最终导致商标被撤销或宣告无效。

三、如何应对

1. 填写实际联系地址：

如果是新申请注册的商标，提交时除必须填写的企业注册地址外，还可以填写有效的实际联系地址，用于接收该商标后续商标业务（异议、撤销、无效宣告等）的法律文件。

2. 全面核查已有商标：

梳理所有已注册及申请中的商标，确认其注册地址是否为当前有效联系地址，能否有效接收邮政挂号信。

3. 及时变更：

若企业经营地址已变更，建议立即办理商标注册地址变更。若地址存在无法及时签收信件的风险，建议立即办理商标联系地址变更。

4. 建立监控机制：

委托代理机构定期监控商标状态。同时，指定专人负责挂号信收发，与物业或收发室建立专项转交流程，确保官方文件24小时内处理并同步至合作代理机构。

【光华所服务】

光华所依托国家商标局官方数据及自有商标数据库系统，提供专业商标监控服务，定期为您监控相关商标动态，及时了解商标动态，预警潜在风险。

商标是企业重要的无形资产，本次发文规则调整要求企业更加关注自身商标。企业如有变更需求，尽快办理相关手续，避免因地址问题导致商标权益受损。如需协助，可联系光华所获取支持。